Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données pour le Swiss Visceral Summit

Date: février 2026

Informations générales

Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée. C’est pourquoi nous traitons les données personnelles uniquement conformément au droit applicable en matière de protection des données, y compris la loi fédérale suisse sur la protection des données du 19 juin 1992 (LPD) et, dans la mesure où cela est pertinent, le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).

Nous nous réservons le droit de réviser la présente déclaration de protection des données de temps à autre. Lors de chaque nouvelle consultation ou visite du site web, la version actuelle disponible s’applique.

En utilisant notre site web, vous acceptez la collecte, le traitement et l’utilisation des données conformément à la description ci-après. Cette déclaration de protection des données s’applique uniquement à notre site web. Elle ne s’applique pas aux autres sites web vers lesquels nous renvoyons simplement par un hyperlien.

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez faire valoir vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez volontiers contacter le secrétariat de la Société Suisse de Chirurgie Viscérale (SSCV) à l’adresse sgvc@meister-concept.ch ou par téléphone au 062 836 20 84.

Quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous ?

Les types/catégories de données suivants peuvent être collectés, traités et utilisés par le Swiss Visceral Summit :

− Données personnelles de base (p. ex. nom, prénom, adresse, date de naissance)

− Données de communication (p. ex. téléphone, e-mail)

− Données contractuelles de base (p. ex. relation contractuelle, intérêt pour un produit ou un contrat)

− Données de facturation contractuelle et de paiement (p. ex. salaire, frais de déplacement, etc.)

− Données d’utilisation informatiques (p. ex. identifiant utilisateur, mots de passe et rôles)

− Données bancaires (p. ex. coordonnées bancaires et numéro de carte de crédit)

Les données personnelles sont des données qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons vous attribuer d’une autre manière. Nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez volontairement, notamment lorsque vous communiquez avec nous par e-mail, via l’inscription en ligne, les formulaires d’inscription ou par d’autres canaux.

Comment et à quelles fins utilisons-nous vos données en général ?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de la gestion de notre relation avec vous en tant que client, à des fins de communication, pour l’entretien de nos contacts ou dans le cadre de candidatures à un emploi.

Quand transmettons-nous vos données à des tiers ?

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les transmettons pas à des tiers sans votre consentement. Toutefois, dans la mesure où le Swiss Visceral Summit ou des prestataires mandatés par celui-ci organisent des congrès ou des manifestations, le Swiss Visceral Summit et ses prestataires sont autorisés à transmettre des données personnelles de base aux partenaires industriels des congrès ou des manifestations.Le Swiss Visceral Summit est également autorisé à faire appel à des prestataires de services pour le traitement des données, la gestion du site web ou d’autres prestations, notamment pour la fourniture des produits et services que vous avez demandés. Les prestataires concernés sont tenus de respecter le même niveau de sécurité et de protection des données que le Swiss Visceral Summit.

Si le niveau de protection des données à l’étranger ne correspond pas à celui de la Suisse ou, le cas échéant, de l’Union européenne, nous procédons au préalable à une évaluation des risques et veillons contractuellement à ce qu’un niveau de protection équivalent à celui de la Suisse ou de l’Union européenne soit garanti (par exemple au moyen de clauses contractuelles types).Si notre évaluation des risques s’avère négative, nous prenons des mesures techniques supplémentaires afin de protéger vos données.À titre exceptionnel, nous pouvons également communiquer vos données à l’étranger même si le niveau de protection des données n’est pas équivalent au nôtre et qu’aucune clause contractuelle type n’existe, par exemple si vous consentez expressément à cette communication.Si nous communiquons des données personnelles à l’étranger, nous vous en informerons explicitement dans la présente déclaration de protection des données.

En outre, vos données peuvent être transmises dans la mesure où le Swiss Visceral Summit y est tenu par la loi, par une autorité administrative ou par une décision judiciaire, ou lorsque cela est nécessaire à la défense ou à l’exercice de droits en justice.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre la perte et tout accès non autorisé. Nous révisons régulièrement nos politiques et procédures de sécurité afin de garantir que nos systèmes restent sécurisés.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, que nous y sommes tenus en vertu d’obligations légales de conservation ou que nous avons un intérêt légitime à leur conservation (par exemple à des fins de preuve ou de sécurité informatique).

Comment utilisons-nous vos données en lien avec la newsletter ?

Pour l’envoi de notre newsletter, nous collectons les données personnelles suivantes : civilité, prénom et nom, langue, pays, entreprise et adresse e-mail.Les données collectées sont utilisées exclusivement pour l’envoi et la personnalisation de la newsletter. Sans votre consentement, ces données ne sont pas transmises à des tiers.

Pour l’envoi de la newsletter, nous utilisons l’outil MailXpert, que nous hébergeons dans notre propre centre de données. En vous abonnant à la newsletter, vous acceptez la transmission de vos données à MailXpert GmbH.

Lors de l’envoi de la newsletter, nous collectons des informations sur l’ouverture de la newsletter et le taux de clics. Cela nous aide à améliorer la newsletter.

Dans notre système MailXpert, vos données relatives à la newsletter sont liées à vos coordonnées issues de demandes de projets et de relations existantes.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter de notre part, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Comment utilisons-nous vos données dans le cadre de la communication par e-mail ?

Si vous prenez contact avec nous par e-mail, les données personnelles que vous nous transmettez seront enregistrées. Sans votre consentement, ces données ne sont pas transmises à des tiers. Nous collectons ces données uniquement afin de traiter votre demande.

Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers ne peut pas être garantie.

Comment utilisons-nous vos données en lien avec le portail en ligne ?

La Société Suisse de Chirurgie Viscérale, qui organise le Swiss Visceral Summit, met à disposition un portail en ligne pour les participantes et participants au Swiss Visceral Summit. Celui-ci est géré et exploité par le Swiss Visceral Summit.

Sur ce site web, vous pouvez créer votre propre compte pour notre portail en ligne ; un accès de connexion correspondant est également disponible sur notre site.Pour créer un compte, nous avons besoin des informations suivantes : civilité, prénom et nom, adresse, pays et adresse e-mail. Les données collectées sont utilisées exclusivement pour la création du compte de connexion ainsi que pour garantir son bon fonctionnement.
Les données personnelles peuvent être mises à jour via votre accès personnel.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Lors de la visite du site web du Swiss Visceral Summit, nous collectons des données statistiques sur les visites, notamment sur les parties de l’offre en ligne que vous et les autres utilisateurs consultez le plus fréquemment. À cet effet, nous recueillons des informations concernant le navigateur utilisé, le système d’exploitation, les journaux web (weblogs) ainsi que d’autres données de connexion.

Dans ce contexte, il peut être nécessaire d’utiliser des cookies. Les cookies sont de petits fichiers qui sont enregistrés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous utilisez l’une de nos pages web.Les cookies que nous utilisons servent à garantir le bon fonctionnement de nos sites web. Nous utilisons également des cookies afin d’adapter notre offre en ligne aux besoins de nos utilisateurs et de rendre votre navigation aussi confortable que possible.Les données ainsi collectées ne contiennent pas de données personnelles ou sont suffisamment anonymisées pour ne pas permettre de tirer des conclusions sur votre identité.

La plupart des navigateurs Internet acceptent les cookies automatiquement. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à refuser les cookies ou à être informé avant qu’un cookie ne soit accepté par un site web que vous visitez. Vous pouvez également supprimer les cookies de votre ordinateur ou de votre appareil mobile en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur. Si vous décidez de ne pas accepter nos cookies, il est possible que certaines informations ne s’affichent pas sur notre site web et que certaines fonctionnalités destinées à améliorer votre visite ne soient pas disponibles.

Comment utilisons-nous des outils d’analyse web ?

Google Analytics

Afin d’améliorer et d’optimiser en permanence notre offre en ligne, nous utilisons Google Analytics comme outil d’analyse web. Celui-ci met à notre disposition des statistiques et des graphiques qui nous renseignent sur l’utilisation de nos pages web. Les données relatives à l’utilisation du site web sont transmises par Google Analytics, avec adresse IP abrégée, vers des serveurs situés à l’étranger, ce qui empêche l’identification d’appareils individuels. Lors de la transmission de ces données à Google, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google. Une transmission de ces données à des tiers par Google n’a lieu qu’en vertu d’obligations légales ou dans le cadre du traitement des données pour le compte d’un tiers.

Vous pouvez empêcher la collecte des données générées par les cookies et liées à votre utilisation du site web, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible via le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Si vous ne souhaitez pas que le fournisseur collecte des données vous concernant via des cookies, vous pouvez sélectionner dans les paramètres de votre navigateur l’option « bloquer les cookies de tiers ». Dans ce cas, le navigateur n’enverra aucun cookie au serveur lors de l’intégration de contenus provenant d’autres fournisseurs. Avec ce paramétrage, il est possible que certaines fonctionnalités de notre site web ne fonctionnent plus correctement.

Comment utilisons-nous les plug-ins ou boutons de réseaux sociaux ?

Nous utilisons des plug-ins de partage sur les réseaux sociaux. Lorsque vous consultez des pages de notre site web contenant un tel plug-in, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs du fournisseur. Le contenu du plug-in est transmis directement à votre navigateur par le fournisseur et intégré dans la page web. Grâce à l’intégration de ces plug-ins, le fournisseur reçoit l’information que vous avez consulté notre site web. Si vous êtes connecté simultanément auprès du fournisseur, celui-ci peut associer votre visite à votre profil.

Comment utilisons-nous d’autres plug-ins et outils ?

reCAPTCHA

Pour protéger vos coordonnées et vos demandes, nous utilisons le service reCAPTCHA de l’entreprise Google Inc. (Google). Cette vérification permet de distinguer si la saisie est effectuée par une personne ou de manière abusive par un traitement automatisé et mécanique.La vérification inclut la transmission de l’adresse IP ainsi que, le cas échéant, d’autres données nécessaires au service reCAPTCHA à Google. À cette fin, votre saisie est transmise à Google et y est utilisée. Toutefois, votre adresse IP est préalablement abrégée par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis, puis abrégée sur place.Pour le compte de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations afin d’évaluer votre utilisation de ce service. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de reCAPTCHA n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.Ces données sont soumises aux dispositions de protection des données spécifiques de Google.Vous trouverez de plus amples informations sur les règles de confidentialité de Google à l’adresse suivante :https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Vimeo

Ce site web intègre des vidéos du portail vidéo Vimeo. L’exploitant de ce service est Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis.

Chaque fois que vous consultez une page proposant un ou plusieurs clips vidéo Vimeo, une connexion directe est établie entre votre navigateur et un serveur de Vimeo aux États-Unis. Des informations concernant votre visite ainsi que votre adresse IP y sont alors enregistrées. En cas d’interaction avec les plug-ins Vimeo (par exemple en cliquant sur le bouton de lecture), ces informations sont également transmises à Vimeo et y sont enregistrées.

Si vous disposez d’un compte utilisateur Vimeo et que vous ne souhaitez pas que Vimeo collecte des données vous concernant via ce site web et les associe aux données de votre compte Vimeo, vous devez vous déconnecter de Vimeo avant de visiter notre site web.

Vimeo utilise en outre un iFrame pour afficher la vidéo, via lequel le tracker Google Analytics est également chargé. Il s’agit d’un suivi propre à Vimeo, sur lequel nous n’avons aucune influence. Vous pouvez empêcher le suivi par Google Analytics en utilisant les outils de désactivation proposés par Google pour certains navigateurs Internet. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par Google Analytics et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible via le lien suivant :https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

La déclaration de protection des données de Vimeo, contenant des informations détaillées sur la collecte et l’utilisation de vos données par Vimeo, est disponible dans la déclaration de confidentialité de Vimeo à l’adresse suivante :https://vimeo.com/privacy.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des informations sur les données personnelles vous concernant que nous avons enregistrées, d’en demander la remise ou le transfert, ainsi que de faire rectifier ou compléter vos données personnelles. Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données personnelles et vous disposez d’un droit à la portabilité des données.En outre, vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander la suppression de vos données personnelles, dans la mesure où ces données ne sont pas nécessaires à la fourniture ou à l’exécution de services, à la revendication, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, ou qu’elles ne doivent pas être conservées en vertu d’obligations légales.Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de surveillance.

Quand pouvez-vous vous opposer au traitement des données ou retirer le consentement que vous avez donné ?

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour autant qu’il existe des motifs liés à votre situation particulière ou que l’opposition concerne la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit général d’opposition, qui sera mis en œuvre sans qu’il soit nécessaire d’invoquer une situation particulière.

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’un consentement que vous avez donné, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, avec effet à partir du moment du retrait.

Droits d’auteur et droits voisins

Les contenus, images, sons, vidéos et autres fichiers présents sur notre site web, ainsi que la mise en page de ce site, sont protégés par le droit d’auteur et les droits voisins.

Toute utilisation n’est autorisée qu’avec l’accord écrit préalable.Sont toutefois exclus de cette restriction les documents tels que brochures, communiqués de presse ainsi que les images et graphiques correspondants, que nous avons expressément publiés en vue de leur réutilisation.

Quiconque porte atteinte au droit d’auteur sans l’autorisation du titulaire des droits peut se rendre punissable et, le cas échéant, être tenu de verser des dommages-intérêts.

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Nous examinons avec soin le contenu de notre offre en ligne et nous nous efforçons de fournir des informations actuelles, exactes et complètes. Toutefois, la survenance d’erreurs ne peut être totalement exclue ; par conséquent, nous ne pouvons garantir l’exhaustivité, l’exactitude et l’actualité des informations. Toute responsabilité pour des dommages matériels ou immatériels résultant de l’utilisation des informations mises à disposition est exclue, sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave dûment prouvée.

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